「工欲善其事、必先利其器」,现代上班族几乎是人手一支智能手机,除了接电话、收简讯、查天气、排行程、当闹钟之外,其实智能手机上还有数十万种不同的应用程序(App),功能各式多样。

如果你不想花了几千块买一部手机,最后只剩下玩游戏的功能,就应该学习如何物尽其用!

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来看看小篇推荐给上班族的 10 款受欢迎,且能提升工作效率的 App!

 

档案分享:Box

总部设于加州洛斯阿托斯(Los Altos)的Box,是一个线上档案分享以及云端内容管理服务的平台。据wikipedia.org信息,Box采用免费增值的商业模式,提供高达 50GB 的云端存储空间给一般用户。

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【适用系统】iOS、Android 和 Windows Phone

 

线上储存: Dropbox

Dropbox提供线上储存服务,只要用户电脑下载并安装Dropbox的同步程序,就会建立一个「Dropbox」的资料夹,存放在此的档案会和网络上的档案同步,用户可上传和下载档案,并与他人共享档案或是资料夹。据《商业内幕》报导,《财富》前500大企业中,有97%的员工使用Dropbox。

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【适用系统】iOS、Android 和 Windows Phone

 

云端办公室:Google Drive

谷歌云端硬碟(Google Drive)可以储存各式文件、试算表以及简报档,企业可使用它来上传、分享以及同步档案。企业用户也可以在线上即时协同作业。

【适用系统】iOS、Android 和 Windows Phone

 

5. 线上笔记本:OneNote

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OneNote就像是一本线上笔记本,用户可使用触笔、声音或视讯建立笔记,无论是文字、照片、绘图、多媒体影音或Web连结等,皆可涵盖在OneNote里。该App除了可离线编辑之外,还可以多人在线上合并不同的小文件成一份大文件,然后同时检视、编辑这份大文件,达到协同合作完成笔记的功能。

【适用系统】iOS、Android、Windows Phone,同时也有微软桌机和浏览器版本。

 

6 学习 5 国语言:Duolingo

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想学习外语自我增值,但是应该选择什么语言呢?你可以先下载 Duolingo试学以下,再去报读语言课程。 Duolingo免费提供学习法、德、葡萄牙、西班牙及意大利的语言课程,亦可以用中文学英文,而且按程度逐步教学,等你循序渐进慢慢「升级」,加上内容环绕日常会话,相当实用。

【适用系统】iOS、Android

 

7  培养专注力:Forest

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自律性低的打工仔,上班顾着用手机 WhatsApp朋友、玩游戏,搞到天天 OT罚自己「留堂」。 这款叫Forest的App可防止大家在工作时分心的坏习惯,只要set好时间,一棵代表你专注力的树苗便会开始生长。在此期间如果拿起手机,随时会令树苗枯死,帮你戒掉手机毒瘾!

【适用系统】iOS、Android

 

8:保密通话:Telegram

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大家有没有想过,平日在 WhatsApp交待的公事、客户资料都有机会被流出?所以谈公事等敏感的商业秘密不妨改用Telegram,其「 Secret Chat」不会记录对话内容,亦可设置「 Self-Destruct」功能,可以将发出的短讯、图片在指定时间内自动删除,做到「阅后即焚」的保密效果。

【适用系统】iOS、Android

 

9  拍照扫描文件:Scanner with OCR

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手上明明有份完整的 hard copy,但老板偏偏要你重新打过份存档,真是麻烦多多,阻碍人放工! Scanner with OCR可以帮你将实体文件瞬间转化为 PDF、 word档。只要将文件拍照,文件便可转化为 soft copy,再以 email传送出去,方便快捷。

【适用系统】iOS、Android

 

10 :电脑、手机二合一:Desktop Notification

办公时间怕骚扰同事,将手机改为静音模式,但又经常 miss了重要讯息? Desktop Notification应用程式可以将手机上的通知传送至公司电脑,来电、 WhatsApp通通收到,既不怕被上司说自己玩手机,也不会错过 message。

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【适用系统】Android

 

赶快把这些Apps安装在手机吧!分享出去让其他人知道吧!

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